Por Chuck Redington 

Fonte: Revista Risk Management - RIMS 

https://www.rmmagazine.com/articles/article/2024/12/13/managing-risks-for-music-video-shoots

Os videoclipes são uma parte importante da estratégia de lançamento de qualquer artista, mas estão longe de ser produções simples. Exigindo muitas das mesmas tarefas de filmar um longa-metragem, como seleção de elenco, ensaios e procura de locação, eles enfrentam os mesmos riscos complexos, que vão desde riscos ambientais e não conformidade regulatória até problemas de segurança para o elenco, equipe, público em geral e equipamentos. Filmar no local em vez de um estúdio ou palco sonoro traz riscos adicionais, especialmente quando as equipes de produção operam em ambientes sensíveis ou de alto risco.

Vários exemplos recentes de problemas decorrentes de videoclipes gravados em locações destacam como esses riscos podem afetar as produções e, às vezes, a reputação do artista e da produtora. Por exemplo, Katy Perry enfrentou uma investigação e reação pública após filmar seu vídeo "Lifetimes" em dunas protegidas nas Ilhas Baleares da Espanha. Autoridades locais alegaram que a produção não recebeu autorização para filmar no local considerado "de grande valor ecológico". Embora não tenha havido acusações criminais contra Perry ou a equipe de produção, o vai e vem público na mídia resultou em imprensa negativa.

Da mesma forma, o vídeo “Feather” de Sabrina Carpenter, que foi filmado em uma igreja histórica do Brooklyn, também gerou controvérsia. O conteúdo sugestivo do vídeo levou a um clamor público e a uma investigação, que resultou na destituição de um padre de suas funções. O padre alegou que a paróquia não foi informada sobre o conteúdo do vídeo, enquanto a equipe de Carpenter afirma que teve aprovação total.

Ambas as situações ressaltam a importância de entender os riscos potenciais de filmar e produzir um videoclipe no local, desde a obtenção de licenças apropriadas até a garantia de uma comunicação clara e transparente. Garantir a cobertura de seguro apropriada também é essencial para os artistas e suas equipes para ajudar a mitigar potenciais repercussões legais, financeiras e de reputação, e garantir uma produção tranquila.

Protegendo produções com seguro

A cobertura de seguro para produções depende muito do local de filmagem e dos riscos associados. Por exemplo, filmar na água ou em áreas protegidas ou conduzir atividades de alto risco, como acrobacias, pode afetar a cobertura e potencialmente aumentar os prêmios de seguro. Mesmo com medidas de segurança adequadas em vigor, as seguradoras podem cobrar prêmios mais altos devido à natureza do terreno ou outros fatores externos. No entanto, a cobertura pode não estar disponível sem protocolos de segurança adequados ou notificação às autoridades locais.

Normalmente, o seguro de responsabilidade civil geral é necessário para obter as licenças necessárias para produções fora de ambientes de estúdio controlados. Sem essa cobertura, a produção pode ficar vulnerável a reivindicações dispendiosas decorrentes de danos ambientais, ferimentos a terceiros ou danos à propriedade. Na verdade, muitas vezes eles terão o acesso negado ao local desejado sem ele.

Obtenção de licenças e suporte profissional

Produzir videoclipes em locais únicos e pitorescos pode aumentar a cinematografia e o apelo do produto final. No entanto, esses locais geralmente vêm com requisitos de proteção ambiental e estão sujeitos a regulamentações locais. O acesso não autorizado a locais de filmagem protegidos ou públicos pode representar um risco significativo. Sem as autorizações corretas, as equipes de produção podem enfrentar multas severas, investigações por autoridades ou até mesmo ser proibidas de filmar em determinados locais.

O gerenciamento de locação desempenha um papel fundamental na minimização de riscos e na prevenção de erros dispendiosos. Desde o início, as equipes de produção devem trabalhar em estreita colaboração com as autoridades locais para obter licenças que detalham onde e como as filmagens podem ocorrer, bem como o tamanho da equipe e o equipamento envolvido. Muitas vezes, a maneira mais direta e útil de garantir a adesão aos protocolos locais é trabalhar com um especialista em locação, cujo trabalho é recrutar e promover determinados locais para cinema e televisão. Os gerentes de locação têm conhecimento profundo dos locais, regulamentos e logística. Seu conhecimento ajuda a garantir que as equipes de produção garantam as licenças necessárias, coloquem os protocolos de segurança adequados em prática e cumpram quaisquer requisitos de seguro. No geral, isso economiza tempo e evita atrasos dispendiosos.

Não importa o local, a transparência entre equipes de produção, proprietários, autoridades e a comunidade ao redor é vital para evitar mal-entendidos ou disputas. O seguro pode proteger ainda mais as produções de reivindicações de terceiros. Um plano de seguro sólido pode fornecer uma rede de segurança financeira se ocorrerem danos ambientais ou reclamações públicas. No entanto, as produções devem aderir a diretrizes rígidas para garantir que não anulem sua cobertura, como notificar sua seguradora sobre quaisquer atividades de alto risco ou conteúdo controverso planejado para a filmagem.

Gerenciando atividades de alto risco

A variedade de atividades envolvidas na gravação de um videoclipe enquanto filma no local pode adicionar camadas de complexidade ao gerenciamento de risco. As produções podem incluir acrobacias, efeitos especiais ou o uso de materiais perigosos, tudo isso pode aumentar o risco de acidentes ou danos ambientais.

Por exemplo, filmar na água exige que os barcos estejam em boas condições de funcionamento, capitães experientes familiarizados com as hidrovias locais, dispositivos de flutuação pessoais para os membros da equipe e medidas de segurança adicionais para evitar interferência de terceiros. Sem planejamento adequado, as produções podem enfrentar exposição significativa à responsabilidade, incluindo potenciais acidentes, ferimentos ao elenco ou à equipe e danos ambientais.

Além disso, produções envolvendo acrobacias e pirotecnia exigem cobertura de seguro especializada e protocolos de segurança que estejam em conformidade com as regras e regulamentos das autoridades locais. As autoridades locais podem exigir que agentes de segurança contra incêndio ou outros especialistas monitorem o set e garantam que a equipe siga os procedimentos adequados. As produções também podem precisar obter licenças para efeitos especiais, e as seguradoras podem exigir prova de protocolos de segurança, como equipamento de supressão de incêndio no set.

Não importa o nível de risco, as equipes de produção podem se antecipar aos problemas e garantir uma colaboração tranquila com as seguradoras desenvolvendo e enviando planos de segurança detalhados, incluindo medidas de contingência para atividades perigosas.

Realização de avaliações detalhadas de risco

No Reino Unido e no Canadá, é prática comum que equipes de produção enviem avaliações de risco para companhias de seguros antes das filmagens. Esses documentos descrevem riscos potenciais associados à produção, desde problemas relacionados ao terreno e ao clima até efeitos especiais e acrobacias. Embora não seja obrigatório nos Estados Unidos, implementar avaliações de risco como uma etapa crítica garante a segurança da equipe e do ambiente.

As avaliações de risco também ajudam as produções a identificar perigos potenciais e estabelecer protocolos para minimizá-los. Por exemplo, se a filmagem envolver o uso de animais ou acrobacias perigosas, uma avaliação de risco detalharia as precauções de segurança necessárias, como ter tratadores de animais experientes no set ou conduzir ensaios para acrobacias perigosas. Ao se prepararem completamente para esses riscos, as equipes de produção podem se proteger melhor de acidentes e reivindicações subsequentes.

A controvérsia em torno das recentes gravações de videoclipes é um conto de advertência para artistas e equipes de produção. Ao priorizar avaliações de risco abrangentes, manter uma comunicação clara com as autoridades locais e garantir coberturas de seguro especializadas, as produções podem se proteger contra responsabilidades inesperadas. No cenário em constante evolução da produção de videoclipes, onde a criatividade encontra alto risco, estar superpreparado deve ser a norma.

Chuck Redington é diretor de controle de risco na Intact Insurance Specialty Solutions.

https://www.rmmagazine.com/articles/article/2024/12/13/managing-risks-for-music-video-shoots

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